§ 1. Administrator Danych Osobowych

1. Administratorem Twoich danych osobowych jest firma Fire Protection Solutions Jakub Baran, z siedzibą pod adresem: ul. Grzybowa 7A lok. 2, 05-825 Grodzisk Mazowiecki.
2. Firma wpisana jest do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), posiadająca NIP: 6182094888 oraz REGON: 528892780.
3. Kontakt z Administratorem w sprawach związanych z ochroną danych osobowych jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem e-mail: biuro@fp-solutions.pl.

§ 2. Cele, podstawy prawne oraz czas przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:

1. Kontakt i obsługa zapytań – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora). Dane (np. imię, nazwisko, e-mail, numer telefonu) przetwarzane są w celu udzielenia odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularz lub drogą mailową. Dane te są przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zapytania.
2. Realizacja usług z zakresu inżynierii bezpieczeństwa pożarowego (m.in. Instrukcje Bezpieczeństwa Pożarowego, symulacje CFD, audyty, operaty) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy). Dane przetwarzane są przez czas trwania umowy oraz do momentu przedawnienia roszczeń z niej wynikających.
3. Wypełnienie obowiązków prawnych (księgowość, podatki) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Dane przechowywane są przez okres wymagany powszechnie obowiązującymi przepisami prawa (zazwyczaj 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku).

§ 3. Odbiorcy danych osobowych

Dla prawidłowego funkcjonowania strony oraz realizacji świadczonych usług z zakresu bezpieczeństwa pożarowego, Administrator korzysta z usług podmiotów zewnętrznych. Dane mogą być przekazywane:

• biuru rachunkowemu obsługującemu Administratora;
• dostawcom usług hostingowych oraz poczty elektronicznej;
• podmiotom dostarczającym oprogramowanie do zarządzania firmą i projektami inżynieryjnymi;
• organom państwowym (np. Urząd Skarbowy), jeżeli wynika to z obowiązujących przepisów prawa.

Administrator powierza dane wyłącznie podmiotom gwarantującym stosowanie odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych, wymaganych przez przepisy prawa.

§ 4. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z przepisami RODO, każdemu Użytkownikowi przysługuje:

• Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
• Prawo do usunięcia danych (jeżeli nie ma podstaw do tego, aby były przetwarzane);
• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
• Prawo do przenoszenia danych osobowych;
• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.

Ponadto Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeżeli uzna, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy prawa.

§ 5. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, adekwatne do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną. W szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem (m.in. poprzez stosowanie certyfikatów SSL na stronie).

§ 6. Pliki cookies i technologie śledzące

Strona internetowa zbiera w sposób automatyczny wyłącznie informacje zawarte w plikach cookies (ciasteczkach). Służą one do prawidłowego działania witryny, celów statystycznych oraz analitycznych. Szczegółowe zasady korzystania z plików cookies oraz zarządzania nimi opisane są w odrębnym dokumencie: Polityka Cookies.

§ 7. Postanowienia końcowe

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Zmiany mogą wynikać z rozwoju technologii internetowej, zmian w powszechnie obowiązującym prawie oraz rozwoju usług inżynierii bezpieczeństwa pożarowego świadczonych przez firmę. O wszelkich zmianach Użytkownicy będą informowani w sposób widoczny i zrozumiały na niniejszej stronie.

Ostatnia aktualizacja dokumentu: 12.05.2026